Dans la présente notice d’information sur les données personnelles, nous expliquons la manière dont nous recueillons et utilisons vos données personnelles. Cette notice d’information sur les données personnelles s’applique à toutes les données personnelles vous concernant que nous sommes amenés à traiter lorsque vous commandez, achetez ou utilisez nos produits et services, lorsque vous visitez nos sites Internet ou notre service d’assistance ou lorsque vous interagissez de toute autre manière avec Nikon.
Nikon respecte votre vie privée et reconnaît que le traitement des données personnelles est une responsabilité sociale importante et doit se faire d’une manière licite et appropriée ; elle déclare donc qu’elle s’efforcera de protéger les données personnelles. La présente notice d’information sur les données personnelles fait partie de notre Politique de protection de la confidentialité du groupe. Elle s’applique à vous (ci-après, « vous »), en tant que notre client et/ou fournisseur potentiel, actuel et passé, et à votre usage de nos produits et services, de nos sites Internet ou de tous nos autres rapports commerciaux avec Nikon Europe BV. Dans la présente notice d’information sur les données personnelles, nous expliquons la manière dont nous traitons vos données personnelles. C’est pourquoi nous vous encourageons à lire cette notice avec attention.
Nikon Europe BV, Stroombaan 14, 1181 VX Amstelveen, aux Pays-Bas, où Nikon a son siège social européen (ci-après « Nikon », « nous » et « notre ») fait partie du groupe Nikon. Aux Pays-Bas, les principales décisions sont prises par Nikon concernant les objectifs et les moyens eu égard au traitement des données des clients en Europe. Nous sommes responsables de la collecte et de l’utilisation de vos données personnelles décrites dans cette notice d’information sur les données personnelles.
Si vous voulez exercer vos droits, comme votre droit d’accéder, de corriger, d’effacer, de restreindre, de refuser ou de transmettre vos données personnelles, ou de retirer votre consentement, ou si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter conformément à la présente notice d’information sur les données personnelles.
Les données personnelles que nous traitons sont des informations que vous nous fournissez sciemment, que ce soit directement ou à travers des tierces parties. Cependant, dans certains cas, nous traitons des données personnelles que nous pouvons inférer vous concernant sur la base d’autres informations que vous nous avez communiquées ou de nos interactions avec vous, ou les données personnelles que nous recevons de la part d’une société du groupe ou d’une tierce partie avec votre accord.
Si vous refusez de fournir les données personnelles dont nous avons besoin pour l’exécution du contrat ou la conformité avec une obligation légale, nous pourrions ne pas être à même de fournir tout ou partie des services que vous nous demandez.
Nous pouvons être amenés à traiter votre nom, vos coordonnées, votre date de naissance, vos données d’assistance client, votre profession, vos intérêts photographiques, votre domaine d’expertise, vos informations financières ou d’achat en fonction des produits et/ou services Nikon que nous vous fournissons. Les données personnelles que nous recueillons et traitons, ainsi que leur objet, dépendront des produits et services que Nikon vous prodigue. Les objectifs principaux pour lesquels nous traitons vos données personnelles sont comme suit :
Vos données personnelles peuvent être utilisées pour d’autres fins encore. Dans un tel cas, nous nous assurerons que ceci est fait conformément aux lois applicables.
Base juridique
Nous traitons vos données personnelles parce que cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat stipulé avec vous afin de vous fournir nos produits et services, de nous conformer aux obligations juridiques ou si cela est dans notre intérêt légitime ou dans celui d’une tierce partie, ou encore sur la base de votre consentement.
Lorsque nous traiterons vos données personnelles pour notre intérêt légitime, nous prendrons également en compte et nous assurerons que le traitement ultérieur de vos données personnelles est fait en conformité avec les exigences légales. De ce fait, nous nous efforcerons également de nous assurer que le traitement effectué à cette nouvelle fin est compatible avec l’objectif pour lequel les données personnelles ont été initialement recueillies. Ceci ne s’applique pas lorsque ce traitement est fait en vertu d’une obligation légale ou lorsque nous avons obtenu votre consentement. Nos intérêts légitimes sont par exemple l’amélioration de nos produits et services, la réduction de nos coûts, l’amélioration de nos brochures et sites Internet ou la sécurisation de nos services et de nos installations.
Si vous avez donné votre consentement, sachez que vous pouvez le retirer à tout moment en suivant le lien de désabonnement dans un courriel, en réglant vos paramètres (le cas échéant) ou en nous contactant.
Nous précisons ci-après l’étendue de la collecte, de la conservation et de l'utilisation des données (ci-après «traitement des données», utilisé au sens de l'art. 4, n° 2 du RGPD).
L'outil «Zoom» est utilisé pour mener des conférences téléphoniques, des réunions en ligne, des vidéoconférences et/ou des webinaires (ci-après: «réunions en ligne»). Le traitement des données est effectué exclusivement dans le but de mener les réunions en ligne.
3.1. Objectifs et catégories
Cela inclut régulièrement les catégories de données suivantes, bien que cela dépende également des informations que vous fournissez lors de la réunion en ligne ou avant d'y participer:
Informations relatives à l’utilisateur: prénom, nom, téléphone (facultatif), adresse électronique, mot de passe (si «Single-Sign-On» n'est pas utilisé), photo de profil (facultatif), service (facultatif)
Métadonnées des réunions: sujet, description (facultative), adresses IP des participants, informations sur les appareils et le matériel
Pour les enregistrements (facultatif): fichier MP4 de tous les enregistrements vidéo, audio et de présentation, fichier M4A de tous les enregistrements audio, fichier texte du chat de la réunion en ligne.
En cas d'appel avec le téléphone: informations sur le numéro de téléphone entrant et sortant, le nom du pays, l'heure de début et de fin. Si nécessaire, d'autres données de connexion telles que l'adresse IP de l'appareil peuvent être enregistrées.
Données textuelles, audio et vidéo: vous pouvez éventuellement utiliser les fonctions de chat, de sondage, voire poser des questions dans le cadre d'une «réunion en ligne». En ce sens, les saisies de texte que vous effectuez sont traitées pour les afficher lors de la «réunion en ligne» et, si nécessaire, les consigner. Afin de permettre l'affichage de vidéos et la lecture de commentaires audio, les données du microphone et d’une éventuelle caméra vidéo de votre équipement sont traitées pendant la durée de la réunion. Vous pouvez à tout moment éteindre ou couper la caméra voire le microphone en utilisant les applications «Zoom». Pour participer à une «réunion en ligne» ou pour entrer dans la «salle de réunion», vous devez au moins indiquer votre nom.
3.2. Etendue du traitement
Nous utilisons «Zoom» pour mener des «réunions en ligne». Si une «réunion en ligne» doit être enregistrée, nous vous en informerons à l'avance de manière transparente et, si nécessaire, vous demanderons votre consentement. L'application «Zoom» signale lorsqu'un enregistrement est effectué.
Dans de rares cas, afin de consigner une réunion en ligne, il sera peut-être nécessaire de sauvegarder l’historique du chat. Dans le cas des webinaires, nous pouvons également traiter les questions posées par les participants aux webinaires à des fins d'enregistrement et de traitement.
Si vous êtes enregistré comme utilisateur sur «Zoom», les rapports des «réunions en ligne» (métadonnées des réunions, données d'appels téléphoniques, questions et réponses lors des webinaires, fonction de sondage lors des webinaires) peuvent être stockés pendant un mois maximum sur «Zoom.
3.3. Bases légales pour le traitement des données
La base légale pour le traitement des données lors de réunions en ligne est l’art. 6 al. 1 lit. b) du RGPD, dans la mesure où les réunions sont tenues dans le cadre de relations contractuelles.
En ce qui concerne le traitement des données personnelles des collaborateurs de Nikon Europe B.V., l'article 26 du Bundesdatenschutzgesetz (BDSG – Loi fédérale allemande sur la protection des données) constitue la base juridique du traitement des données. Si dans le cadre de l'utilisation de «Zoom», les données à caractère personnel ne sont pas nécessaires pour la justification, l’accomplissement ou la cessation de la relation de travail, mais constituent néanmoins une composante fondamentale de l'utilisation de «Zoom», l'article 6, alinéa 1, point f) du RGPD constitue la base juridique du traitement des données. Dans ces cas, notre intérêt réside dans la réalisation effective de «réunions en ligne».
Si aucun rapport contractuel n'existe, la base juridique est l'art. 6 al. 1 lit. f) du RGPD. Ici aussi, notre intérêt réside dans la réalisation effective de «réunions en ligne».
3.4. Destinataire des données, transfert de données
Les données à caractère personnel traitées dans le cadre de la participation à des «réunions en ligne» ne sont généralement pas transmises à des tiers, sauf si elles sont spécifiquement destinées à être transmises. Les autres participants aux réunions en ligne vous verront et vous entendront, et auront donc bien sûr aussi connaissance de vos données personnelles. Veuillez noter que le contenu des «réunions en ligne», ainsi que des entretiens personnels, sert précisément souvent à communiquer des informations aux clients, aux personnes intéressées ou aux tiers, et est donc destiné à être divulgué.
Autres destinataires: le fournisseur de «Zoom» a nécessairement connaissance des données susmentionnées, dans la mesure où cela est prévu dans notre contrat de traitement des données avec «Zoom».
«Zoom» est un service proposé par un fournisseur basé aux États-Unis. Un traitement de données à caractère personnel a donc également lieu dans un pays tiers. Nous avons conclu un contrat de traitement des mandats avec le fournisseur de «Zoom», qui répond aux exigences de l'art. 28 du RGPD.
Un niveau approprié de protection des données est garanti d'une part par la certification «Privacy Shield» de Zoom Video Communications, Inc., mais aussi par la conclusion des «clauses contractuelles types» de l’UE.
Étant donné que nous sommes une organisation mondiale, nombre de nos activités commerciales sont également exécutées (et une partie de nos gains d’efficacité sont obtenus) en traitant ou consolidant les informations vous concernant dans des bases de données centralisées et des systèmes situés dans des installations sécurisées partout dans le monde. Il en résulte que vos informations peuvent être partagées avec d’autres entités au sein du groupe Nikon. Nous pourrions combiner les données personnelles recueillies par nos filiales à votre sujet avec d’autres données personnelles que nous pourrions détenir à votre sujet afin d’assurer l’exactitude de vos informations et leur actualisation. Chaque société du groupe Nikon traitera vos données personnelles conformément aux lois applicables, avec la présente notice d’information sur les données personnelles et avec la Politique de protection de la confidentialité du groupe. Une politique stricte d’accès est observée eu égard au traitement de vos données personnelles. Seules les personnes autorisées auront accès à vos données personnelles.
Il est possible que vos données personnelles soient partagées avec des tierces parties de confiance exécutant des fonctions commerciales ou vous fournissant les services. Il sera demandé à ces tierces parties de protéger de manière appropriée vos données personnelles, sous réserve des accords correspondant aux exigences des lois applicables. Vos données personnelles peuvent également être partagées pour des investigations (par ex., divulgation en prévention de crimes ou de fraudes, ou pour se conformer avec une ordonnance de justice ou au droit).
Un transfert ou une divulgation des données personnelles peut également être effectué(e) en lien avec une opération (prévue) altérant la structure de notre entreprise, comme une réorganisation, une fusion, une vente, une coentreprise, une cession, un transfert, un changement de contrôle ou toute autre disposition de tout ou partie de notre entreprise, de nos actifs ou des actions (opérations sociales).
Transferts internationaux des données personnelles
Au vu de la nature mondiale de notre entreprise, vos données personnelles peuvent être transférées vers des entités de Nikon et des tierces parties de confiance dans des pays hors de l’Espace Économique Européen dont les lois peuvent ne pas offrir le même niveau de protection. Nikon s’assurera que des protections adéquates sont en place pour nous conformer aux exigences liées au transfert international des données personnelles aux termes des lois applicables relativement à la protection de la vie privée. Pour les transferts des données personnelles hors de l’Espace économique européen, Nikon utilisera des mécanismes approuvés par la Commission tels que la certification « Bouclier de protection des données » et les clauses contractuelles standard comme protections, par exemple la décision 2004/915/CE « Contrôleur (UE) vers contrôleur (non-UE/EEE) » (voir article 46 des RGPD).
Nous protégerons vos données personnelles conformément à nos politiques informatiques et de sécurité de sorte que celles-ci seront protégées contre toute utilisation non autorisée, tout accès non autorisé et toute modification, perte ou destruction abusive. Vos données personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour les fins pour lesquelles elles ont été obtenues, ainsi que conformément à nos exigences légales et fiscales.
Vous pouvez nous contacter pour exercer l’un ou l’autre des droits mentionnés ci-dessous. Nous pourrions ne pas toujours être en position de répondre à votre requête. Par exemple, votre requête d’accès pourrait être limitée si nécessaire afin de protéger les droits et les libertés d’autres personnes, ou nous pourrions refuser de supprimer vos données personnelles dans le cas où leur traitement serait nécessaire en vertu de nos obligations légales.
Si vous voulez exercer vos droits, veuillez envoyer votre requête aux coordonnées ci-dessous. Notez que nous pourrions avoir besoin que vous nous donniez d’autres informations pour confirmer votre identité. Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité néerlandaise de protection des données.
Vous pouvez aussi nous contacter si vous avez des questions, remarques ou plaintes en lien avec la présente notice d’information sur les données personnelles.
Droit d’accès
Vous pouvez demander à accéder à vos données personnelles. Cela inclut la question de savoir si nous traitons des données personnelles vous concernant.
Droit de rectification
Vous avez le droit de faire rectifier vos données personnelles en cas d’inexactitudes ou de lacunes.
Droit d’effacement
Vous avez aussi le droit de faire effacer vos données personnelles. Nous effacerons vos données conformément à votre demande et à la loi. Dans le cas où vos données seraient supprimées, sachez que, en raison de la façon dont nous maintenons certains services, un certain temps pourrait être nécessaire avant que les copies sauvegardées ne soient effacées.
Droit de restriction du traitement
Vous avez le droit d’obtenir que le traitement de vos données personnelles soit restreint dans certaines circonstances.
Droit de portabilité des données
Le droit à la portabilité des données s’applique aux informations que nous recevons directement de votre part. Vous avez le droit de demander que nous transférions les informations que vous nous donnez d’une organisation à une autre (lorsque techniquement possible) ou que nous vous les donnions. Ce droit ne s’applique que dans le cas de processus automatisés et pour le traitement de vos données sur la base de votre consentement ou de l’exécution d’un contrat. Droit d’opposition
Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles dans le cas où nous traiterions vos données personnelles sur la base de nos « intérêts légitimes » (y compris par profilage).
Vous pouvez, à tout moment et gratuitement, vous opposer aux fins de marketing direct dans le cas où vos données personnelles seraient traitées à de telles fins, ce qui inclut les fins de profilage dans la mesure où elles sont liées à un tel marketing direct. Si vous exercez ce droit, nous ne traiterons plus vos données personnelles à de telles fins.
Nous avons très récemment mis à jour cette notice le 01.04.2021 et celle-ci remplace les versions antérieures. Nous actualiserons occasionnellement cette notice d’information sur les données personnelles.
Record Manager
Nikon Europe BV
Stroombaan 14, 1181 VX Amstelveen
Pays-Bas
E-mail: datenschutz.ch@nikon.com